A savmentes levéltári doboz megbízható és kényelmes tárolódoboz, amelyekbe könnyedén rendben lehet tartani a dokumentumokat. Igy az archiváló dobozok ideálisak lehetnek olyan dokumentumok tárolására és szállítására, mint például egy cég teljes irat anyaga, vagy egészségügyi dokumentumokat beleértve a betegkartonokat az orvosi feljegyzéseket, illetve bármilyen más papír alapú iratokat. Erős, hullámkartonból készült, archívó tárolódobozok melyek könnyűek, gazdaságosak, és újra felhasználhatóak. Ezeket a dokumentumtároló dobozokat úgy alakítják ki, hogy egymásra rakhatók legyenek, de könnyen illeszkedjenek egymáshoz és a polcokhoz is. Az archiváló dobozok fogó lyukkal is rendelkeznek, ezáltal könnyebb a dobozok emelése, szállítása.

Ezeknek a savmentes levéltári dobozoknak a leggyakoribb mérete: 385*270*120 mm.

Az irattároló vagy archiváló dobozok alkalmasak arra, hogy ezekbe a dobozokba elhelyezett iratokat megvédjék, hogy könnyen lehessen kezelni ezeket és a helyet maximálisan kihasználja az irattári tárolóhelyeken. Ezért az áruházunkban különböző méretekben lehet ezekből válogatni, valamint lehet normál vagy savmentes alapanyagokból készült dobozokat, vagy levéltári átadáshoz szükséges dobozokat is vásárolni.

Savmentes levéltári doboz mire jó?

A levéltári átadásnál minden esetben kizárólag savmentes vagy saválló dobozban lehet leadni az iratokat.

Ezt az iratátadást a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet szabályozza. „Azaz a levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt, nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban, az átadó költségére, az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni.”

Ez a kormányrendelet meghatározza a savmentes doboz fogalmát is. Savmentes doboz: lignint, savas adalékanyagot és színezéket nem tartalmazó, papírból készített tárolóeszköz.

Ha egy cég, egy vállalkozás vagy egy állami hivatal rendelkezik központi irattárral akkor az ott tárolt iratok tárolásának is biztosítania kell a biztonságos megőrzést és a gyors visszakereshetőséget. De az itt tárolt iratok fizikai épségének megóvása és a nem selejtezhető iratokat a portól és fénytől egyaránt védő, hullámpapírból készült – lehetőleg savmentes kialakítású– szabvány méretű és típusú dobozokban elhelyezni.

Viszont, ha a cég vagy a hivatal rendelkezik maradandó értékű iratokkal akkor is célszerű lehet az ilyen típusú savmentes levéltári doboz használata a már korábban megjelölt levéltári követelmények miatt is.