Iratkezelés

Felszámolt cégek iratainak a tárolása. Az iratkezelési és tárolási szolgáltatásunk részeként a megszűnő (felszámolás, illetve végelszámolás alatt lévő) szervezetek, vállalkozások iratainak rendezését válogatását és a megőrzendő dokumentumok biztonságos tárolását vállaljuk.

Az irattár üzemeltetési szolgáltatás keretében a megrendelő telephelyén található irattár teljes kezelését átvállaljuk és akár saját munkaerővel is üzemeltetjük azt. A felmerült iratkezelési igények mellett a postai szolgáltatások, iratkezelési ügyintézéseken át teljes körű szolgáltatást is vállalunk.

Bérirattárolás. Az iratok tárolása sok esetben valós problémát jelet a vállalkozásoknak. A mai drága ingatlanárak és bérleti költségek miatt fontos szerep hárul azokra a vállalkozásokra, amelyek biztonságos körülmények között végzik más cégek iratainak őrzését és kezelését.

Iratselejtezés. Egy cég vagy intézmény működése során felgyülemlett iratokat a tárolási költségek optimalizálása érdekében a törvényben meghatározott őrzési idők lejártát követően selejtezni kell. Cégünk vállalja a cégek és intézmények teljes skálájánál az iratanyagok szakszerű selejtezését.

Egyszerűen fogalmazva az iratrendezés azt jelenti, hogy a megbízó által meghatározott szempontok, illetve a hatályos törvényi / jogszabályi előírásoknak megfelelő iratválogatást, rendezést jelent.
E munka keretében szétválogatásra kerül a selejtezhető (amelyeknek már lejárt a megőrzési idejük) és azok, amelyeket tovább kell még őrizni.

Az iratkezelési szabályzat teljes körűen szabályozza az intézmény iratkezelési és az iratmegőrzési rendjét, mind a hagyományos papír alapú iratokra, mind pedig az elektronikus dokumentumokra vonatkozóan.